我们在第一季中讲了,SAP年结中总账的结转。在文章的最后,我们发现供应商的余额也结转过来了,那么F.07还要不要运行呢?
(注:本篇的手册是2023-->2024的手册,2025年结时顺延1年即可)
7.4结转客户、供应商余额事务代码
F.07
菜单路径
操作岗位
1)步骤1:登陆SAP系统后,输入事务代码F.07,回车进入客户和供应商的余额结转界面。
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字段说明
步骤
字段名称
必输Y/N
备注
1
事务代码
Y
输入事务代码F.07
2
点
Y
点回车进入客户和供应商的余额结转界面
2)步骤2:进入客户和供应商的余额结转界面后,公司代码-输入需要结转客户和供应商余额的公司代码;余额结转到的会计年度-输入下一会计年度;勾选“选择客户”和“选择供应商”;点击执行结转(选择显示结转详细信息为测试运行),点击执行。
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在ECC中 总账和应收付是分开结转的
但是到了S4 HANA版本(1510不行)总账结转包含了所有的科目余额。其实我们不用F.07,直接用FK10N看。
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但是我们如果没用 FAGLGVTR 结转,直接用F.07 ,那么也可以仅结转客户和供应商,总账不结转,见下图。
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当然,我们可以直接查看结果的。
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当然了,在S4 HANA中除了 F.07可以查看余额之外,还可以用总账结算的结果来看。
可以有两种方式。
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或者直接测试运行
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运行后就会出来结果,我们调整下格式。
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7.5 关闭资产财年事务代码
AJAB
菜单路径
操作岗位
1)步骤1:登陆SAP系统后,输入事务代码AJAB,回车进入年末结算资产会计界面。
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字段说明
步骤
字段名称
必输Y/N
备注
1
事务代码
Y
输入事务代码AJAB
2
点
Y
点回车进入年末结算资产会计界面
2)步骤2:进入年末结算资产会计界面后
Ø输入公司代码;会计年度将结束-填写需要关闭的会计年度;
Ø点击左上角程序-点击后台执行;
Ø弹出页面-点击继续-点击立刻-点击保存。
Ø输入事务代码SM37,输入作业名称,点击执行,查看关闭资产财年进度。
在执行结算之前我们先看下FAA_CMP
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注:以为是测试运行,所以执行结算未否,截图中文本描述修正下。图片
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完成之后我们看看FAA_CMP发生了什么变化。
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资产结算就完成了。如果我们再次跑 AJAB
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特别注意:
我们一旦做了资产年结,就无法再重新打开2022了,也就是说不能记账到2023年。
注:记账日期= 结算年+ 1
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7.6 维护CO版本维护说明:维护新财年的C0版本。只有维护了新财年的CO版本,才能维护成本中心计划作业价格。
维护时间点:新财年的会计期间打开之前。
路径:IMG->控制>一般控制>组织结构>维护版本;事务代码:SPRO
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7.7 维护利润中心图片
这里如果有就复制年度,没有的话就不管了
7.8 留存收益科目注意:如果留存收益科目配置的不是“本年利润”科目,而是“未分配利润”科目,则不需要进行结转未分配利润的操作。
还记不记得在FI配置里有个留存收益科目,年结时就派上用场了。
7.8 留存收益科目注意:如果留存收益科目配置的不是“本年利润”科目,而是“未分配利润”科目,则不需要进行结转未分配利润的操作。
还记不记得在FI配置里有个留存收益科目,年结时就派上用场了。
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至于这个科目的具体逻辑,就比较复杂了,如果真要讲清楚得几个小时
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另外,如果你了解,你想弄明白留存收益,还必须懂得CO结算的每一个细节
2021年SAP S4 HANA FICO全套
SAP S4 HANA FICO提高篇-由浅入学物料账(更新)
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前面讲了,如果维护的是本年利润,需要手工结转。如下图。
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小贴士:到底是维护未分配利润还是本年利润呢?
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至此我们年结已经完成。小结: 整个月结过程其实就三大步:1、OBH2 凭证号码复制 2、FAGLGVTR 余额结转 3、AJAB资产期间关闭但作为高级顾问,我们必须懂得逻辑,谁找我们PK,我们都能轻松应对。
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